Manajemen & Strategi Travel

Panduan Perizinan PPIU Kemenag: Syarat Izin KBLI 79122, OSS-RBA & Sertifikasi KAN

prosedur perizinan ppiu kemenag dan sertifikasi travel umroh resmi

Prosedur perizinan PPIU Kemenag adalah rangkaian pengesahan hukum bagi Perseroan Terbatas untuk memperoleh lisensi Penyelenggara Perjalanan Ibadah Umrah berkode KBLI 79122 melalui sistem OSS-RBA. Saat ini, otoritas penerbitan izin PPIU serta pengawasan sertifikasi PPIU telah bertransformasi di bawah kendali Kementerian Haji dan Umrah Republik Indonesia guna menjamin pelindungan penuh bagi jemaah.

banner kemitraan umroh kit

Memahami perubahan tata kelola hukum ini sangat krusial bagi jajaran direksi biro perjalanan wisata, pimpinan yayasan kelompok bimbingan ibadah, maupun investor pariwisata religi di seluruh provinsi Indonesia. Ketidakakuratan dalam menyusun dokumen permohonan akibat masih mengacu pada aturan lama akan langsung memicu penolakan berkas sejak tahap verifikasi awal di tingkat kantor wilayah.

Transformasi Regulasi Perizinan PPIU Kemenag ke Kementerian Haji dan Umrah

transformasi regulasi kementerian haji dan umrah standar layanan jemaah

Meskipun pelaku usaha di berbagai daerah masih menggunakan istilah pencarian perizinan PPIU Kemenag, secara hukum tata negara telah terjadi pergeseran kewenangan kelembagaan yang sangat mendasar. Pengurusan izin resmi travel umroh Kemenag tidak lagi berpusat pada Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah (Dirjen PHU) Kementerian Agama maupun sekadar mengandalkan Peraturan Menteri Agama (PMA) Nomor 5 Tahun 2021 yang sudah tidak memadai sebagai rujukan tunggal.

Kronologi Peralihan Kewenangan dari Kemenag ke Kemenhaj RI

Seluruh pimpinan biro perjalanan wajib menyelaraskan dokumen kepatuhan perusahaannya dengan urutan kerangka regulasi nasional yang tercatat pada Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum BPK RI melalui tahapan peralihan kelembagaan berikut:

  1. Pembentukan Badan Penyelenggara Haji (Perpres Nomor 154 Tahun 2024): Pemerintah mengawali pemisahan fungsi tata kelola ekosistem haji dan umrah dari kementerian teknis keagamaan melalui pembentukan lembaga mandiri pada bulan November 2024.
  2. Pengesahan Payung Hukum Baru (UU Nomor 14 Tahun 2025): Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2025 tentang Perubahan Ketiga atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2019 mulai berlaku sejak 4 September 2025 sebagai landasan hukum tertinggi penyelenggaraan ibadah haji dan umrah.
  3. Peralihan Penuh ke Kemenhaj RI (Perpres Nomor 92 Tahun 2025): Diterbitkan pada 8 September 2025 untuk mengalihkan seluruh tugas regulasi, verifikasi perizinan, dan pengawasan PPIU serta PIHK secara resmi kepada Kementerian Haji dan Umrah (Kemenhaj RI).
  4. Pembagian Empat Direktorat Jenderal Teknis: Struktur pengawasan Kemenhaj RI kini dijalankan oleh Ditjen Bina Penyelenggaraan Haji dan Umrah, Ditjen Pelayanan Haji, Ditjen Pengembangan Ekosistem Ekonomi Haji dan Umrah, serta Ditjen Pengendalian Penyelenggaraan Haji dan Umrah.

Standar Operasional Peraturan Menteri Haji dan Umrah Terbaru PPIU

Pada tataran teknis perizinan berusaha dan operasional lapangan, kepatuhan biro perjalanan kini diatur secara ketat melalui instrumen hukum berikut:

  • Klasifikasi Risiko Tinggi KBLI 79122 (PP Nomor 5 Tahun 2021 & Lampiran I.M PP Nomor 28 Tahun 2025): Usaha penyelenggaraan umrah berada dalam sistem Online Single Submission Risk-Based Approach (OSS-RBA) berkode KBLI 79122 yang tetap dipertahankan pada konversi KBLI 2025, sekaligus menghapus istilah usang Tanda Daftar Usaha Pariwisata (TDUP).
  • Kewajiban Perjanjian Tertulis Jemaah (PMHU Nomor 2 Tahun 2026): Peraturan Menteri Haji dan Umrah terbaru PPIU yang ditetapkan pada 30 Juli 2026 mewajibkan kontrak tertulis antara penyelenggara dan jemaah yang merinci standar layanan bimbingan ibadah, kesehatan, transportasi, akomodasi, serta konsumsi.
  • Batas Radius Hotel Makkah dan Madinah: Standar jarak akomodasi hotel jemaah ditetapkan paling jauh 1.000 meter dari Masjidil Haram di Makkah dan maksimal 700 meter dari Masjid Nabawi di Madinah.
  • Kewajiban Transportasi Salat Lima Waktu: Apabila jemaah ditempatkan pada hotel yang berjarak lebih dari 1.000 meter dari Masjidil Haram, penyelenggara wajib menyediakan sarana transportasi pulang-pergi minimal untuk pelaksanaan salat lima waktu.
  • Pelaporan Nomor Visa dan Kartu Identitas: Setiap penyelenggara diwajibkan melaporkan nomor visa seluruh jemaah ke Sistem Informasi Kementerian serta menerbitkan kartu identitas resmi bagi jemaah dan petugas lapangan.

Syarat Izin Travel Umroh Terbaru dan Kriteria Kelayakan KBLI 79122

syarat izin travel umroh terbaru kbli 79122 dan tenaga ahli bnsp

Memenuhi syarat menjadi PPIU terbaru menuntut kesiapan berlapis yang mencakup aspek badan hukum, rekam jejak operasional, kelayakan fasilitas fisik, kompetensi sumber daya manusia, hingga likuiditas finansial. Banyak permohonan izin PPIU gugur pada tahap pemeriksaan administratif karena pemohon belum memahami batas pemisah antara izin biro wisata umum dan izin khusus penyelenggaraan ibadah umrah.

Syarat Mendirikan PT Biro Perjalanan Wisata Umroh dan Transisi KBLI 79121

Kesalahan paling umum yang dialami pengusaha daerah saat merintis biro perjalanan adalah menganggap kepemilikan Nomor Induk Berusaha (NIB) berkode KBLI 79121 sudah cukup untuk memasarkan paket umrah. Agar terhindar dari penolakan sistem, perhatikan pemisahan syarat mendirikan PT biro perjalanan wisata umroh di bawah ini:

1. Kelayakan Badan Hukum dan Rekam Jejak Operasional BPW

  • Kepemilikan Saham 100% WNI Muslim: Badan usaha wajib berbentuk Perseroan Terbatas (PT) berakta Kemenkumham yang seluruh pemegang saham, komisaris, dan direksinya berstatus Warga Negara Indonesia beragama Islam.
  • Larangan Rangkap Jabatan PPIU: Jajaran pemilik saham dan direksi dilarang keras merangkap jabatan atau memiliki saham pada perusahaan PPIU lainnya.
  • Usia Operasional KBLI 79121 Minimal 1 hingga 2 Tahun: Perusahaan wajib beroperasi aktif terlebih dahulu sebagai Biro Perjalanan Wisata (BPW) umum berkode KBLI 79121 paling singkat 1 hingga 2 tahun sebelum mengajukan peningkatan izin ke KBLI 79122.
  • Syarat Peningkatan Lisensi ke PIHK: Khusus bagi PPIU yang ingin meningkatkan izin menjadi Penyelenggara Ibadah Haji Khusus (PIHK), perusahaan wajib telah beroperasi minimal 3 tahun sebagai PPIU atau telah memberangkatkan paling sedikit 1.000 jemaah umrah.

2. Standar Sarana Kantor Fisik dan Sertifikasi SDM BNSP

  • Luas Kantor Operasional Minimal 50 Meter Persegi: Perusahaan wajib memiliki atau menyewa bangunan kantor fisik minimal seluas 50 meter persegi yang dibuktikan dengan sertifikat hak milik atau akta sewa jangka panjang.
  • Tata Ruang Pelayanan dan Papan Nama: Gedung kantor wajib memasang papan nama perusahaan secara jelas, memiliki ruang pelayanan depan yang terpisah rapi dari gudang logistik, serta dilengkapi perangkat pendataan jemaah.
  • Wajib Mempekerjakan 3 Tenaga Ahli Bersertifikat BNSP: Struktur organisasi wajib memiliki minimal tiga staf tetap yang mengantongi sertifikat kompetensi resmi Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP), meliputi Pemimpin Perjalanan Wisata (Tour Leader), Pemandu Wisata (Tour Guide), dan Pembimbing Ibadah Umrah.

Kewajiban Bank Garansi PPIU Rp100 Juta dan Audit Akuntan Publik Opini WTP

Selain kelayakan fisik dan organisasi, pemerintah menerapkan saringan kesehatan finansial yang ketat guna mencegah kasus gagal berangkat akibat salah kelola kas perusahaan. Pastikan perusahaan Anda telah menuntaskan empat instrumen finansial dan perpajakan berikut sebelum mengajukan permohonan perizinan PPIU Kemenag:

  • Penempatan Bank Garansi PPIU Rp100 Juta (KMA Nomor 539 Tahun 2021): Perusahaan wajib menyerahkan jaminan bank (Bank Guarantee) atau deposito atas nama perseroan senilai Rp100.000.000 untuk izin PPIU, atau senilai Rp250.000.000 untuk izin PIHK.
  • Diterbitkan oleh BPS Bipih Selama 6 Tahun (KMA Nomor 540 Tahun 2021): Instrumen jaminan bank tersebut wajib diterbitkan oleh Bank Penerima Setoran Biaya Perjalanan Ibadah Haji (BPS Bipih) berstatus bank syariah dengan masa berlaku penjaminan selama 6 tahun.
  • Laporan Keuangan Audit KAP Opini WTP: Perusahaan wajib melampirkan laporan keuangan 1 hingga 2 tahun buku terakhir yang diaudit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) terdaftar di Kementerian Keuangan dengan hasil opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP). Kerapian manajemen keuangan travel umroh sejak fase BPW sangat menentukan kelulusan opini audit ini.
  • Surat Keterangan Fiskal (SKF) Pajak Aktif: Direksi wajib menyertakan Surat Keterangan Fiskal terbaru atas nama perseroan sebagai bukti kepatuhan pelaporan SPT Tahunan Pajak Penghasilan selama 2 tahun pajak terakhir dan bebas tunggakan pajak.

Cara Mengurus Izin PPIU dan Alur Pendaftaran di Sistem OSS-RBA

cara mengurus izin ppiu di sistem oss rba dan visitasi kanwil provinsi

Setelah seluruh prasyarat badan hukum, masa operasional BPW, infrastruktur kantor, kompetensi SDM, dan audit keuangan terpenuhi, proses perizinan PPIU Kemenag dilanjutkan melalui mekanisme pengajuan elektronik yang terintegrasi antara kantor wilayah provinsi dan kementerian pusat.

Cara Daftar PPIU di OSS-RBA dan Pengajuan Rekomendasi Kanwil Provinsi

Agar proses verifikasi berjalan lancar tanpa pengembalian berkas, eksekusi cara mengurus izin PPIU dibagi ke dalam dua fase utama berikut ini:

1. Fase Verifikasi Dokumen dan Visitasi Kantor Wilayah Provinsi

  1. Pemutakhiran Data NIB pada Portal OSS-RBA: Masuk ke akun perusahaan pada portal resmi OSS Kementerian Investasi dan Hilirisasi untuk memastikan KBLI 79121 aktif dan menambahkan permohonan izin berusaha KBLI 79122.
  2. Penyerahan Bundel Pemberkasan ke Kanwil Provinsi: Ajukan berkas permohonan rekomendasi ke Kantor Wilayah kementerian tingkat provinsi sesuai domisili kantor dengan melampirkan akta PT, NIB, bukti sewa kantor 50 meter persegi, sertifikat BNSP 3 SDM, audit KAP opini WTP, SKF pajak, dan surat pernyataan bermeterai direksi.
  3. Visitasi Faktual Lapangan oleh Tim Pemeriksa Wilayah: Tim pengawas kantor wilayah akan mendatangi lokasi kantor perusahaan guna memverifikasi kesesuaian titik koordinat gedung, papan nama, fasilitas ruang pelayanan, dan keaktifan staf operasional.
  4. Penerbitan Surat Rekomendasi Asli Kanwil (KMA Nomor 540 Tahun 2021): Jika hasil peninjauan lapangan dinyatakan memenuhi syarat, Kepala Kantor Wilayah akan menerbitkan Surat Rekomendasi asli yang memiliki masa berlaku selama 3 bulan sejak tanggal ditetapkan.

2. Fase Penempatan Bank Garansi dan Validasi Izin Pusat

  1. Pencairan Warkat Bank Garansi di BPS Bipih: Bawa kelengkapan perseroan dan rekomendasi wilayah ke bank syariah BPS Bipih untuk menerbitkan sertifikat asli Bank Garansi senilai Rp100.000.000 dengan masa penjaminan 6 tahun.
  2. Pengunggahan Berkas ke Sistem Kementerian & OSS-RBA: Unggah seluruh dokumen persyaratan beserta Surat Rekomendasi Kanwil dan warkat Bank Garansi melalui portal resmi SISKOPATUH Kementerian untuk divalidasi silang dengan sistem OSS-RBA. Untuk pengaturan akun operasional dan penginputan manifes setelah izin aktif, pelajari panduan teknis SISKOPATUH Kemenag pada halaman terpisah.
  3. Penerbitan SK Izin Operasional PPIU Definitif: Setelah tim verifikator pusat Kementerian Haji dan Umrah menyatakan seluruh dokumen sah, sistem akan menerbitkan Sertifikat Standar terverifikasi KBLI 79122 beserta Surat Keputusan (SK) Izin Operasional PPIU resmi.

Sebagai acuan komparasi bagi jajaran direksi dalam memetakan beban kepatuhan antara pengajuan izin mandiri, evaluasi berkala, dan pembukaan kantor cabang, simak matriks perbandingan regulasi berikut:

Parameter Kepatuhan Pengajuan Izin PPIU Baru (Mandiri) Sertifikasi & Akreditasi Berkala PPIU Pembukaan Kantor Cabang Resmi
Dasar Hukum & Kode KBLI UU No. 14 Tahun 2025, PP No. 28 Tahun 2025, PMHU No. 2 Tahun 2026; Transisi KBLI 79121 ke KBLI 79122 (Risiko Tinggi). KMA No. 1251 Tahun 2021 & PMHU No. 2 Tahun 2026; Wajib setiap 5 tahun dengan 1 kali surveilans (bulan ke-28 s.d. ke-32). Akta Notaris Cabang, NIB OSS-RBA KBLI 79122, Perjanjian Kerja Sama (PKS) Induk, dan Pelaporan Kanwil Daerah.
Syarat Badan Hukum & Kepemilikan Perseroan Terbatas (PT) yang dimiliki dan dikelola 100% oleh WNI beragama Islam; pemilik tidak merangkap PPIU lain. PT pemegang SK Izin Operasional PPIU aktif yang terdaftar resmi pada sistem informasi kementerian. Menginduk pada lisensi PT PPIU Pusat melalui akta Perjanjian Kerja Sama yang disahkan oleh notaris.
Syarat Usia Operasional Awal Wajib telah beroperasi aktif sebagai Biro Perjalanan Wisata (KBLI 79121) minimal selama 1 hingga 2 tahun. Sertifikasi perdana wajib dilaksanakan paling lambat 2 tahun sejak SK izin operasional PPIU diterbitkan. 0 Tahun (Tanpa Masa Tunggu); dapat langsung beroperasi memasarkan paket setelah PKS dan pengesahan cabang terbit.
Syarat Finansial & Audit Akuntan Laporan keuangan diaudit KAP terdaftar Kemenkeu (opini WTP), Surat Keterangan Fiskal (SKF), dan Bank Garansi BPS Bipih Rp100 juta. Laporan keuangan 1 tahun terakhir diaudit KAP (opini WTP), SKF pajak terbaru, dan Bank Garansi yang masih aktif. Tidak diwajibkan menyetor Bank Garansi Rp100 juta secara mandiri; seluruh setoran jemaah masuk ke rekening penampungan pusat.
Standar Kantor & Kompetensi SDM Luas kantor minimal 50 m², papan nama resmi, serta minimal 3 SDM bersertifikat (Tour Leader, Tour Guide, Pembimbing Ibadah). Audit kesesuaian sarana fisik kantor, keaktifan sertifikat kompetensi SDM, SOP layanan, dan bukti kepuasan jemaah. Ruang pelayanan representatif dengan papan nama resmi ber-SK PPIU induk tanpa merangkap cabang biro perjalanan lain.

SOP Penilaian Audit Akreditasi Lembaga Survei Perpanjangan Sertifikasi PPIU KAN

sop penilaian audit akreditasi lsuhk kan dan evaluasi fasilitas jemaah

Memperoleh SK izin operasional bukanlah garis akhir dari kepatuhan hukum perusahaan perjalanan umrah. Berdasarkan Pasal 90 Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2019 sebagaimana diperbarui melalui Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2025, izin operasional PPIU memang berlaku selama perusahaan menjalankan kegiatan usaha penyelenggaraan ibadah umrah, namun keberlangsungan lisensi tersebut dievaluasi secara ketat melalui rezim sertifikasi PPIU dan akreditasi berkala.

Mekanisme Audit Lembaga Sertifikasi Umrah dan Haji Khusus LSUHK Terakreditasi KAN

Dalam tata kelola perizinan saat ini, pemeriksaan kelayakan biro perjalanan tidak lagi dilakukan secara sepihak oleh internal birokrasi kementerian, melainkan dieksekusi oleh lembaga sertifikasi umrah dan haji khusus LSUHK yang telah terakreditasi resmi oleh Komite Akreditasi Nasional (KAN). Anda dapat memeriksa daftar 23 LSUHK yang memiliki lisensi sah untuk melakukan penilaian kesesuaian melalui laman resmi Komite Akreditasi Nasional sebelum menunjuk lembaga pemeriksa.

1. Siklus Evaluasi 5 Tahunan dan Parameter Indikator Audit

  • Kewajiban Sertifikasi Perdana dan Resertifikasi 5 Tahunan (KMA Nomor 1251 Tahun 2021): Setiap PPIU baru wajib mengikuti sertifikasi perdana paling lambat 2 tahun sejak SK izin terbit, dilanjutkan siklus perpanjangan izin PPIU melalui resertifikasi setiap 5 tahun sekali.
  • Kewajiban Audit Surveilans Berkala: Di tengah masa berlaku sertifikat 5 tahun tersebut, perusahaan wajib menjalani 1 kali evaluasi pengawasan berkala (surveilans) pada rentang bulan ke-28 hingga bulan ke-32.
  • Pembedahan Indikator Dominan dan Indikator Ko-Dominan: Tim auditor independen LSUHK bersama asesor kementerian membagi penilaian ke dalam Indikator Dominan (syarat utama yang wajib dipenuhi 100% secara mutlak) dan Indikator Ko-Dominan (syarat penunjang penentu skor predikat akreditasi PPIU KAN menjadi A, B, C, atau Tidak Lulus).
  • Hak Memilih atau Mengganti LSUHK: Perusahaan penyelenggara berhak memilih satu dari 23 LSUHK terakreditasi KAN dan diperbolehkan beralih menggunakan LSUHK yang berbeda pada siklus sertifikasi 5 tahunan berikutnya.

2. Konsekuensi Pembekuan Izin dan Transparansi Akreditasi Publik

  • Sanksi Pemblokiran Sistem dan Pembekuan 6 Bulan: PPIU yang lalai melaksanakan sertifikasi hingga masa berlaku habis akan langsung dikenai pemblokiran akun SISKOPATUH dan pembekuan izin operasional selama maksimal 6 bulan.
  • Ancaman Pencabutan SK PPIU Permanen: Apabila dalam tenggat 6 bulan masa pembekuan tersebut perusahaan tetap gagal meraih sertifikat baru dari LSUHK, pemerintah akan mencabut SK izin operasional PPIU secara permanen.
  • Dampak Peringkat Akreditasi terhadap Verifikasi Masyarakat: Predikat akreditasi perusahaan ditayangkan secara terbuka di direktori pemerintah. Karena calon jemaah kini aktif mempraktikkan cara cek travel umroh resmi melalui aplikasi Pusaka dan SIMPU sebelum mendaftar, capaian akreditasi A menjadi aset krusial penentu konversi penjualan.
  • Pendampingan Persiapan Audit melalui Asosiasi Resmi: Manajemen travel sangat disarankan bergabung dalam asosiasi travel umroh Indonesia seperti HIMPUH, AMPHURI, SAPUHI, atau AMPUH guna memperoleh bimbingan teknis penyusunan dokumen SOP sebelum menghadapi asesor LSUHK.

Berikut adalah rincian empat aspek utama objek audit LSUHK beserta strategi taktis bagi manajemen biro perjalanan untuk mengamankan skor predikat A:

Aspek Objek Audit LSUHK Indikator Kunci Penilaian (Dominan & Ko-Dominan) Risiko Jika Gagal Memenuhi Standar Solusi Taktis Pemenuhan Skor (Predikat A)
1. Sarana Usaha & Infrastruktur Fisik Kepemilikan atau sewa kantor minimal 50 m², papan nama ber-SK resmi di jalan utama, ruang tunggu nyaman, dan sistem basis data jemaah. Penolakan rekomendasi wilayah atau penundaan penerbitan sertifikat kesesuaian oleh komite pengambil keputusan LSUHK. Pastikan kontrak sewa kantor memiliki sisa masa berlaku panjang dan tata ruang pelayanan depan terpisah rapi dari gudang logistik.
2. Struktur Organisasi & Kompetensi SDM Keberadaan direksi WNI Muslim bebas rangkap jabatan PPIU, serta minimal 3 staf tetap bersertifikat kompetensi resmi (Tour Leader, Tour Guide, Pembimbing Ibadah). Perolehan nilai 0 pada elemen penilaian SDM yang menggagalkan kelulusan syarat indikator dominan. Ikutkan staf operasional dalam uji kompetensi BNSP secara berkala dan dokumentasikan struktur pembagian tugas (SOP) secara tertulis.
3. Kualitas Pelayanan & Kepuasan Jemaah Hotel Makkah maksimal 1.000 meter & Madinah 700 meter (PMHU No. 2 Tahun 2026), kepastian tiket PP, distribusi perlengkapan tepat waktu, dan minimnya keluhan. Turunnya peringkat akreditasi ke predikat C atau pembekuan izin akibat laporan penelantaran maupun penurunan fasilitas jemaah. Gunakan koper fiber tahan banting (PC/ABS), kain ihram katun murni, dan seragam batik berstandar tinggi dari manufaktur tepercaya agar survei kepuasan jemaah positif.
4. Sistem Manajemen Usaha, Keuangan & Kepatuhan Laporan keuangan tahunan diaudit KAP (opini WTP), Surat Keterangan Fiskal (SKF), pelaporan nomor visa & manifes di SISKOPATUH, serta asuransi syariah. Pemblokiran akses akun SISKOPATUH dan pembekuan izin operasional selama 6 bulan hingga pencabutan SK permanen. Tertibkan pelaporan pajak bulanan maupun tahunan, gunakan rekening penampungan resmi perseroan, dan laporkan setiap keberangkatan ke sistem kementerian.

Rincian Biaya Pengurusan Izin PPIU, Risiko Pidana, dan Solusi Kemitraan Cabang

rincian biaya pengurusan izin usaha umroh dan kemitraan kantor cabang resmi

Banyak calon investor biro perjalanan keliru menafsirkan informasi bahwa pengurusan perizinan PPIU Kemenag secara daring tidak dipungut biaya. Secara regulasi, tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) untuk pendaftaran pada portal OSS-RBA dan sistem informasi kementerian memang Rp0 (gratis). Namun, untuk memenuhi seluruh standar verifikasi KBLI 79122 secara mandiri, pemohon wajib menyiapkan anggaran komitmen dan tarif jasa pihak ketiga (Notaris, KAP, Bank Garansi BPS Bipih, uji kompetensi BNSP, hingga audit LSUHK) yang totalnya berkisar antara Rp150.000.000 hingga Rp185.000.000.

Tabel berikut merangkum rincian estimasi biaya pengurusan izin PPIU beserta komponen anggaran operasional rata-rata pasar nasional yang wajib disiapkan oleh manajemen perusahaan:

Komponen Kebutuhan Legalitas & Operasional Kategori Pengeluaran Estimasi Tarif / Harga Rata-Rata Pasar Nasional Keterangan & Regulasi Acuan
Pendaftaran Sistem OSS-RBA & SISKOPATUH Tarif Resmi Negara (PNBP) Rp0 (Gratis) Pengajuan daring melalui portal resmi pemerintah tidak dipungut biaya administrasi pendaftaran.
Jaminan Bank (Bank Guarantee / Deposito PPIU) Dana Jaminan Komitmen (Mengendap) Rp100.000.000 Diterbitkan oleh Bank Syariah (BPS Bipih) atas nama perseroan dengan masa berlaku 6 tahun (KMA No. 539 Tahun 2021).
Jaminan Bank (Bank Guarantee Khusus PIHK) Dana Jaminan Komitmen (Mengendap) Rp250.000.000 Berlaku bagi PPIU aktif yang meningkatkan izin usaha ke penyelenggaraan Haji Khusus (KMA No. 539 Tahun 2021).
Jasa Pembuatan / Perubahan Akta Notaris PT Tarif Jasa Legalitas Rp5.000.000 – Rp10.000.000 Pengesahan Kemenkumham untuk pencantuman kode KBLI 79121 dan penyesuaian KBLI 79122.
Jasa Audit Kantor Akuntan Publik (KAP) Tarif Jasa Audit Keuangan Rp15.000.000 – Rp25.000.000+ Audit laporan keuangan oleh KAP terdaftar Kemenkeu guna meraih opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP).
Tarif Audit Sertifikasi Awal LSUHK (KAN) Tarif Jasa Lembaga Sertifikasi Rp20.000.000 – Rp40.000.000 Biaya penilaian kesesuaian oleh LSUHK terakreditasi KAN (di luar akomodasi asesor ke daerah).
Tarif Audit Surveilans Berkala LSUHK Tarif Jasa Lembaga Sertifikasi Rp10.000.000 – Rp20.000.000 Evaluasi pengawasan berkala antara bulan ke-28 hingga bulan ke-32 masa berlaku sertifikat.
Sertifikasi Kompetensi BNSP (3 Tenaga Ahli) Tarif Diklat & Uji Kompetensi Rp7.500.000 – Rp15.000.000 Estimasi kumulatif sertifikasi profesi untuk Tour Leader, Tour Guide, dan Pembimbing Ibadah.
Modal Starter Kit Kemitraan Agen / Cabang Tarif Kemitraan Distribusi Rp0 – Rp3.500.000 Alternatif jalur kemitraan pemasaran resmi bagi entitas usaha yang belum mengajukan izin PPIU mandiri.
Paket Bundling Perlengkapan Umroh (Koper Fiber, Batik, Ihram/Mukena, Tas Paspor) Harga Produksi Grosir Pabrik (MOQ Kloter) Rp450.000 – Rp1.250.000 / Set Pax Menunjang poin penilaian mutu fasilitas jemaah saat audit LSUHK (tergantung spesifikasi material ABS/PC dan jenis kain).
*Catatan: Angka estimasi tarif jasa pihak ketiga di atas dirangkum berdasarkan rata-rata pasar nasional saat ini dan dapat berbeda tergantung kebijakan masing-masing lembaga serta lokasi provinsi. Khusus untuk rincian harga grosir produksi perlengkapan umroh custom maupun konsultasi paket kemitraan terbaru, pihak manajemen travel dapat langsung menghubungi tim admin melalui fitur chat yang tersedia.

Sanksi Pidana Penyelenggara Tanpa Izin Resmi dan Strategi Pembukaan Kantor Cabang

Tingginya komitmen modal Bank Garansi serta syarat usia operasional BPW minimal 1 hingga 2 tahun kerap menggoda sebagian pengelola biro wisata baru atau pengurus yayasan untuk menghimpun dana dan memberangkatkan rombongan secara langsung tanpa lisensi PPIU. Agar pimpinan perusahaan tidak terjebak pelanggaran hukum, pahami ancaman pidana beserta solusi jembatan operasional yang sah di bawah ini:

1. Ancaman Sanksi Pidana Operasional Tanpa SK PPIU (UU Nomor 8 Tahun 2019 jo. UU Nomor 14 Tahun 2025)

  • Pasal 113 (Penghimpunan Dana Jemaah Tanpa Hak): Setiap pihak yang tanpa hak mengumpulkan atau menerima setoran biaya perjalanan ibadah umrah secara langsung dari masyarakat diancam pidana penjara maksimal 8 tahun.
  • Pasal 115 jo. Pasal 122 (Pemberangkatan Tanpa Izin Resmi PPIU): Entitas non-PPIU yang nekat memberangkatkan jemaah umrah tanpa mengantongi izin operasional resmi diancam pidana penjara maksimal 6 tahun dan/atau denda hingga Rp6.000.000.000 (enam miliar rupiah).
  • Pasal 126 (Penelantaran dan Gagal Memulangkan Jemaah): Penyelenggara yang sengaja menelantarkan jemaah di perjalanan atau gagal memulangkan rombongan dari Arab Saudi sesuai jadwal kontrak diancam pidana penjara maksimal 10 tahun.

2. Solusi Jembatan Operasional Cabang Resmi dan Adaptasi Umrah Mandiri

  • Pembukaan Kantor Cabang Resmi atau Konsorsium: Sembari menunggu usia PT BPW genap 1 hingga 2 tahun, perusahaan dapat mengikuti program kemitraan travel umroh dengan menginduk pada PPIU berizin aktif melalui akta Perjanjian Kerja Sama (PKS) notaris, pendaftaran NIB KBLI 79122 cabang, dan pelaporan Kanwil provinsi.
  • Bebas Setoran Bank Garansi Mandiri: Mitra kantor cabang resmi dapat langsung memasarkan paket umrah dan membangun riwayat transaksi keuangan secara sah tanpa harus membekukan dana Bank Garansi Rp100 juta, karena seluruh pembayaran jemaah disetorkan ke rekening penampungan resmi PPIU pusat.
  • Keunggulan PPIU Resmi di Tengah Aturan Umrah Mandiri (Pasal 86 & Pasal 87A UU Nomor 14 Tahun 2025): Meskipun regulasi terbaru melegalkan skema Umrah Mandiri, pelaku perjalanan mandiri berisiko tinggi menghadapi kendala manasik, visa, dan ketiadaan jaminan pelindungan terorganisir, sehingga mayoritas jemaah Indonesia tetap memprioritaskan biro berizin PPIU dan kantor cabang resmi yang menjamin keamanan ibadah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan Seputar Perizinan dan Sertifikasi PPIU

layanan informasi tanya jawab seputar syarat legalitas dan akreditasi biro umroh

Untuk membantu jajaran direksi dan divisi kepatuhan hukum memahami detail teknis regulasi terbaru, berikut adalah rangkuman jawaban atas pertanyaan yang paling sering diajukan terkait prosedur perizinan PPIU Kemenag serta mekanisme akreditasi berkala:

Q1. Apakah Peraturan Menteri Agama (PMA) Nomor 5 Tahun 2021 masih berlaku untuk mengurus izin PPIU saat ini?

Secara kelembagaan dan hierarki regulasi, pengawasan serta perizinan PPIU telah mengalami pembaruan menyeluruh. Sejak berlakunya Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2025, Peraturan Presiden Nomor 92 Tahun 2025, Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2025, serta Peraturan Menteri Haji dan Umrah (PMHU) Nomor 2 Tahun 2026, kewenangan penyelenggaraan ibadah haji dan umrah telah dialihkan dari Kementerian Agama kepada Kementerian Haji dan Umrah (Kemenhaj RI). Oleh karena itu, pelaku usaha wajib merujuk pada standar perizinan berusaha berbasis risiko terbaru di bawah naungan Kemenhaj RI dan sistem OSS-RBA.

Q2. Mengapa PT baru yang sudah memiliki NIB dengan KBLI 79121 belum boleh langsung menjual paket umroh?

Kode KBLI 79121 hanya mencakup izin Aktivitas Biro Perjalanan Wisata (BPW) umum. Untuk dapat menyelenggarakan perjalanan ibadah umrah secara sah, perusahaan wajib mengantongi izin tambahan khusus yakni KBLI 79122 (Aktivitas Biro Perjalanan Ibadah Umrah dan Haji Khusus) yang dikategorikan sebagai usaha Risiko Tinggi. Syarat mutlak untuk mengajukan KBLI 79122 adalah perusahaan harus telah beroperasi aktif sebagai BPW (KBLI 79121) minimal selama 1 hingga 2 tahun serta lulus verifikasi administrasi, finansial, dan visitasi lapangan.

Q3. Berapa nominal Bank Garansi untuk syarat izin PPIU dan di mana harus ditempatkan?

Berdasarkan Keputusan Menteri Agama (KMA) Nomor 539 Tahun 2021 dan KMA Nomor 540 Tahun 2021, besaran Jaminan Bank (Bank Guarantee atau deposito) untuk syarat perizinan berusaha PPIU ditetapkan sebesar Rp100.000.000 (seratus juta rupiah), sedangkan untuk PIHK sebesar Rp250.000.000 (dua ratus lima puluh juta rupiah). Jaminan ini wajib diterbitkan oleh Bank Penerima Setoran Biaya Perjalanan Ibadah Haji (BPS Bipih) yang merupakan bank umum syariah dengan masa berlaku selama 6 tahun.

Q4. Apa perbedaan antara SK Izin Operasional PPIU dengan Sertifikasi atau Akreditasi PPIU oleh LSUHK?

SK Izin Operasional PPIU adalah lisensi dasar yang diterbitkan melalui integrasi sistem OSS-RBA dan kementerian agar perusahaan sah beroperasi sebagai penyelenggara umrah. Sementara itu, Sertifikasi dan Akreditasi PPIU adalah proses penilaian kesesuaian berkala yang wajib diikuti oleh setiap PPIU—pertama kali maksimal 2 tahun setelah izin operasional terbit, dan selanjutnya setiap 5 tahun sekali dengan 1 kali surveilans pada bulan ke-28 hingga bulan ke-32—yang dilaksanakan oleh Lembaga Sertifikasi Umrah dan Haji Khusus (LSUHK) terakreditasi Komite Akreditasi Nasional (KAN) sesuai KMA Nomor 1251 Tahun 2021 untuk menentukan peringkat kualitas layanan (A, B, C, atau Tidak Lulus).

Q5. Apa sanksi hukum bagi biro perjalanan yang nekat memberangkatkan jemaah umroh tanpa izin resmi PPIU?

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2019 sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2025, pihak tanpa hak yang mengumpulkan dana jemaah diancam pidana penjara maksimal 8 tahun (Pasal 113), sedangkan entitas non-PPIU yang memberangkatkan jemaah umroh diancam pidana penjara maksimal 6 tahun dan/atau denda hingga Rp6.000.000.000 (Pasal 115 jo. Pasal 122), serta pidana 10 tahun penjara apabila terbukti menelantarkan jemaah di perjalanan atau gagal memulangkan jemaah (Pasal 126).

Q6. Bagaimana solusi bagi pengusaha daerah yang ingin segera membuka bisnis travel umroh tanpa menunggu usia PT BPW genap 1–2 tahun?

Pengusaha daerah, pengurus yayasan, atau pemilik BPW baru dapat menempuh jalur Kemitraan Kantor Cabang Resmi atau konsorsium di bawah naungan PPIU induk yang telah berizin aktif. Dengan mengurus akta notaris cabang, mendaftarkan NIB KBLI 79122 sebagai perwakilan cabang, menandatangani Perjanjian Kerja Sama (PKS), dan melapor ke Kanwil setempat, mitra dapat langsung memasarkan paket dan memberangkatkan jemaah secara sah tanpa harus membekukan dana Bank Garansi Rp100 juta secara mandiri.

Tingkatkan Skor Audit Layanan PPIU dan Kesiapan Operasional Bersama Umrohkit

paket perlengkapan koper fiber kain ihram dan seragam batik umrohkit penunjang akreditasi

Memenangkan predikat akreditasi A dalam audit LSUHK KAN serta menjaga reputasi lisensi perizinan PPIU Kemenag sangat bergantung pada tingkat kepuasan jemaah terhadap fasilitas fisik yang mereka terima sejak sebelum keberangkatan. Keluhan jemaah akibat koper bagasi yang pecah di bandara, kain ihram yang panas, atau keterlambatan pengiriman atribut seragam kloter dapat menurunkan skor evaluasi layanan perusahaan Anda secara signifikan di mata asesor akreditasi.

Dukungan Manufaktur Perlengkapan dan Ekosistem Kemitraan Satu Atap

Sebagai mitra manufaktur satu atap yang melayani ratusan biro perjalanan resmi dari Aceh hingga Papua, pusat perlengkapan umroh Umrohkit hadir memastikan rantai pasok atribut ibadah dan kesiapan operasional biro perjalanan Anda berjalan lancar:

  • Standar Kualitas Atribut Penunjang Skor Akreditasi: Kami memproduksi langsung koper bagasi fiber berbahan Polycarbonate (PC) dan ABS tahan banting berlogo perusahaan, kain ihram tenun katun murni tanpa jahitan, seragam batik kloter, mukena perjalanan, hingga tas paspor yang dirancang khusus untuk mendongkrak penilaian kepuasan jemaah Anda.
  • Kapasitas Produksi Partai Besar dan Distribusi Lintas Provinsi: Didukung pabrik konveksi dan perakitan tas mandiri, Anda dapat mempercayakan pengadaan perlengkapan kloter secara menyeluruh kepada vendor perlengkapan umroh terbaik dengan jaminan ketepatan jadwal pengiriman ke gudang kantor pusat maupun kantor cabang di seluruh Indonesia.
  • Konsultasi Ekosistem Kemitraan Cabang Resmi: Baik bagi perusahaan pemegang SK PPIU yang hendak meningkatkan standar paket perlengkapan maupun bagi pengusaha daerah yang membutuhkan arahan ekosistem kemitraan cabang resmi, tim konsultan kami siap mendampingi kebutuhan pengembangan usaha Anda.

Jangan biarkan kendala kualitas perlengkapan atau kerumitan administrasi menghambat laju ekspansi biro perjalanan Anda. Hubungi tim admin Umrohkit hari ini melalui fitur chat pelanggan untuk mendapatkan katalog spesifikasi perlengkapan standar audit akreditasi serta penawaran harga grosir pabrik terbaik bagi perusahaan Anda.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *